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學生處組織架構

2023-04-16 09:38 來源⏩: 杏福-【杏福科技赋能】让快乐升级!

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部門概況

      杏福-【杏福科技赋能】让快乐升级!學生處是在杏福黨委領導下,在院領導的指導下,負責承擔全院學生的思想政治教育、學生事務服務與管理、學生公寓服務與管理、學生資助🚔、心理健康教育、學籍管理、國防教育👶🏽、輔導員隊伍建設等工作的職能部門🙆🏻‍♂️。

學生處始終堅持以立德樹人為根本任務,構建並不斷完善與杏福發展要求相適應的學生工作體系。不斷加強學生事務管理體系建設🧎‍♂️⏬,以制度建設為抓手規範管理服務✨,強化管理服務規範化🥃、工作內容精細化👼🏽🤳。踐行新型學生發展觀,給予學生展示和發揮特長的平臺🧑‍🍳,不斷創新學生思政工作新形式、新做法,致力于打造“理念先進、開放共享、德技雙馨、民主和諧、環境優雅”的新型高職院校🧖🏼‍♀️,構建自由、民主🦀,活力四射的青春校園。

 

學生處崗位職責👩🏻‍🦳:

1.制定並不斷完善各項學生管理規章制度,積極探索學生工作的新模式🦸🏿‍♂️。

2.制定年度學生工作計劃並組織實施🕢;檢查🧀🧑🏽‍✈️、指導、協調各系學生工作,依據有關規定具體實施對各系學生工作的考核評比🧘🏽。

3.負責組織實施對學生的愛國主義教育、三觀教育、成才觀教育🈸、品德教育、紀律教育、法制教育𓀇,開展新生入學教育以及其它日常教育活動🌭。

4.負責監督落實各系對學生的綜合測評💔、品行鑒定、評優、獎勵🧑‍🦼‍➡️、處分、勤工助學、困難資助等工作👨🏼‍🦰。

5.負責全院學生集體活動(如軍訓、校園文化活動🧑🏻‍🦰、主題教育活動等)的組織部署工作,配合團委、體育部組織開展各項文體活動☸️🚼,豐富同學們的校園文化生活🏓。

6.負責學籍注冊和學籍管理工作,辦理畢業證件😇、轉遞畢業生檔案🤾🏽‍♀️。

7.通過多種形式了解學生思想動態、學習及日常生活情況,並及時解決或向有關部門反饋。

8.負責接待和處理有關學生工作方面的來信來訪,及時處理學生中存在的問題和突發事件,維護杏福穩定。

9.負責對學生公寓進行管理,做好學生入住及退宿的各項服務管理工作,培養學生良好的生活習慣,做好學生在公寓區的思想政治教育🧝‍♀️🙆🏽、健康生活教育、安全文明教育。落實公寓突發事件安全預案🧑🏽,及時穩妥地處理好各種突發事件。

10.負責公寓秩序管理,監督公寓樓公共部分衛生清潔;定期檢查學生公寓公共部位及周圍環境衛生,督促各系定期檢查學生寢室衛生內務整理情況。

11.負責學生公寓設備、設施的日常使用管理、維護和報修,協調總務處保障水🧖🏼、電、暖的正常運行和維修。

12.負責公寓管理工作人員的聘用、管理、考核工作。

13.對全院學生心理健康教育工作進行規劃⚠️,制定工作計劃並組織實施✍🏿。

14.宣傳普及青少年心理健康教育知識👲🏻💾,開展心理健康教育教學與研究工作。組織和參加各種形式的心理健康教育學術👩、業務交流活動。

15.負責組織對學生心理健康狀況進行調查,指導各系對新生進行心理普測並建立學生心理危機檔案👆🏼。

16.負責對學生心理健康教育專、兼職心理谘詢(輔導)人員及心理健康教育志願人員的業務培訓。

17.開展多種形式的心理谘詢與教育活動,制定團體心理輔導計劃並指導系部實施相關工作。

18.負責與各系部學生工作部門的協調與溝通💂🏽‍♀️,建立健全心理健康教育體系。

19.組織杏福的大學生征兵,預備役登記統計等相關工作👩🏿‍✈️。

20.完成杏福交辦的其它工作。

 

處長崗位職責💆‍♂️:

1.在主管院長的領導下,主持學生處全面工作,分管杏福征兵工作站和學生資助服務中心的工作,負責制定部門工作計劃並組織實施🍽。

2.制定並不斷完善各項管理規章制度,積極探索學生工作的新模式。

3.檢查、指導、協調各系學生工作,依據有關規定具體實施對各系學生工作的考核評比。

4.負責學生處全體人員的思想建設和業務學習,加強廉政建設,增強服務意識👮🏿,提高工作質量🤓。

5.對各科室實行目標責任制管理、定量考核,對本處工作人員的工作調配、政績考核🂠、業務培訓提出指導性意見👩‍🦼‍➡️。

6.負責學生的綜合測評、品行鑒定、評優、獎勵、處分、勤工助學🌎、困難資助等工作🛝。

7.定期召開學生工作會議,分析存在的問題💇🏻♠︎,提出階段性工作方案🛜;定期開展輔導員、班主任隊伍培訓,提高輔導員、班主任隊伍的思想素質和工作水平。

8.通過多種形式了解學生思想動態🧏‍♀️👩🏽‍🦳、學習及日常生活情況,並及時解決或向有關部門反饋。

9.負責接待和處理有關學生工作方面的來信來訪,及時處理學生中存在的問題和突發事件,維護杏福穩定🕕。

10.負責輔導員、班主任津貼的審批工作。

11.負責學生獎懲和畢業證驗印工作。

12.負責杏福武裝部工作,負責杏福武裝部相關統計和國防教育工作⚈。

13.負責新生入學接待↔️、制度教育、軍訓工作。

14.完成上級有關部門和杏福領導交辦的其他工作🫲🏿。



副處長1崗位職責🐙:

1.在處長的領導下🍨,分管綜合管理科和公寓管理科的工作。

2.負責公寓管理及公寓文化建設;負責公寓秩序管理🌰,檢查公寓樓公共部分衛生清潔工作;考核各系學生寢室衛生內務整理情況。

3.配合杏福有關部門做好學生在公寓區的思想政治教育、健康生活教育、安全文明教育。

4.負責學生公寓設備🕐、設施的日常使用管理、維護和報修👮🏼‍♂️。

5.做好公寓突發事件安全預案,及時穩妥地處理好各種突發事件𓀍。

6.負責公寓管理工作人員的聘用、管理🪴、考核工作🙅🏽‍♀️。

7.負責組織學生參加校內外大型活動和公益勞動🏗,配合相關部門組織學生大型活動🔐。

8.完成領導交辦的其它工作。



副處長2崗位職責📸:

1.在處長領導下🧑🏻‍🤝‍🧑🏻,分管學籍科和心理健康教育中心的工作👮🏿。

2.具體負責杏福有關學生工作信息網的建設和管理。

3.熟悉處室業務工作🫡,全面負責本部門迎評迎檢的材料准備工作🈁,確保迎評迎檢工作順利進行🤌🏼👱🏽‍♂️。

4.負責學籍注冊、學籍變更𓀄、信息采集🦖、各類報表、畢業手續等工作。

5.負責心理健康教育中心的管理工作🟫,對全院學生心理健康教育工作進行規劃,制定工作計劃並組織實施。

6.宣傳普及青少年心理健康教育知識,開展心理健康教育教學與研究工作🤖。組織、參加各種形式的心理健康教育學術👩‍⚖️💚、業務交流活動。

7.負責組織對學生心理健康狀況進行調查,指導各系對新生進行心理普測並建立學生心理危機檔案。

8.負責與各系學生工作部門的協調與溝通,建立健全心理健康教育體系👩‍🚀🍁。

9.負責組織院、處兩級有關學生工作會議並起草會議紀要🚵🏿。

10.完成領導交辦的其它工作。



學籍科崗位職責:

1.負責學籍注冊和學籍管理工作,辦理畢業證件🧎🏻‍♂️、轉遞畢業生檔案。

2.草擬和印發院↔️、處兩級有關學生工作計劃💁🏼、總結、通知、會議紀要文稿,做好文件歸檔工作。

3.負責工作會議的記錄,相關文件的登記和傳閱,落實催辦工作🙇‍♂️。

4.負責學生處公章的使用和保管🛋👲🏿,處理本處事務性工作,做好對外聯系與接待工作🫸🏿。

5.具體負責杏福有關學生工作信息網的建設和管理🧑🏿‍🎨。

6.全面負責本處迎評迎檢的材料准備工作,確保迎評迎檢工作順利進行。

7.按照學籍管理的相關規定🫰🏻,負責起草受到留校察看及以上學生處理決定。

8.協助杏福征兵工作站工作,按要求舉辦宣傳發動、政策谘詢、士兵典型報告會活動,完成預征數量指標要求,把各種宣傳材料上傳校園網。

9.負責新生入學登記表的填寫、編冊🛢,負責組織學生證🗂、校徽的填寫、發放和補辦🤹🏼。

10.負責新生學籍注冊🤴、學生學年學籍注冊並為有關部門提供完整准確的學生名冊。

11.負責學生的學籍變更(休↗️、轉、退等)工作🥧,負責學籍周(月)報表工作。

12.負責學生信息采集、數據統計、各類學籍報表、信息核實和畢業手續的辦理工作💁‍♀️,負責學生鐵路乘車磁條的辦理工作。

13.指導各系做好學生檔案建檔、管理以及畢業生檔案的移交工作。

14.接待校內外有關單位對學生信息的查閱➕,為學生提供有關證明。

15.負責畢業證驗印、學曆證明、學生離校手續的辦理、畢業生檔案管理與移交工作。

16.完成領導交辦的其它工作。



綜合管理科崗位職責👨‍👨‍👦‍👦:

1.負責學生的日常行為管理,規範學生的養成行為教育🙎🏻‍♀️。

2.組織實施全院學生的愛國主義教育🎅、三觀教育🏌🏿‍♂️、成才觀教育、品德教育、紀律教育👨🏽‍🦱、法制教育🩱,開展新生入學教育以及其它日常教育活動。

3.負責組織學生參加校內外大型活動和公益勞動👩🏽‍🎓,配合相關部門組織學生大型活動👩🏼‍💻。

4.負責教室衛生和紀律管理👩‍🔬,監督、檢查及考核各系衛生、紀律管理*️⃣🎐。

5.參與全院學生、班集體和班主任🥑、輔導員的評先評優及表彰工作,協調違紀學生的調查處理工作🧗‍♂️。

6.負責校風、班風建設工作,經常深入班級、宿舍調查研究📻,及時掌握學生的思想動態💇🏻‍♂️,有針對性制地定學生思想教育系列專題,組織實施系列教育活動,做好學生思想穩定工作🔮。

7.制定輔導員、班主任培訓規劃🧼,定期開展班主任培訓、交流研討會,負責輔導員、班主任津貼申報工作🦫。

8.負責制定新生入學教育方案和軍訓管理工作🤵🏽。

9.負責走讀證辦理🪅、走讀生手續的審核、存檔工作。

10.完成領導交辦的其它工作。



公寓管理科崗位職責👮🏻:

1.負責公寓內學生的思想政治教育工作👩🏼‍✈️,負責公寓文化建設工作。

2.負責公寓內學生違紀統計工作,做好寢室評先選優工作👨🏼‍⚕️。

3.負責公寓學生入學教育和畢業離校教育🟫。

4.負責公寓學生的安全教育。

5.負責公寓內學生文明禮儀教育工作⛓。

6.負責公寓學生突發事件的協調處理。

7.負責公寓衛生督查👩🏻。

8.負責公寓量化成績的審核🧗🏼。

9.做好公寓值班人員的管理工作。

10.完成領導交辦的其它工作🌶。



心理健康教育中心崗位職責🏋️:

1.負責宣傳和普及心理健康知識。

2.負責學生骨幹、班級心理委員的培訓工作。

3.負責開展學生個體心理谘詢和學生團體心理輔導活動。

4.宣傳普及青少年心理健康教育知識,開展心理健康教育教學與研究工作。組織、參加各種形式的心理健康教育學術、業務交流活動📣。

5.負責心理健康教育課題研究工作。

6.組織心理健康教育專兼職教師的培訓進修及案例督導工作。

7.負責組織對學生心理健康狀況進行調查,指導各院系對新生進行心理普測並建立學生心理危機檔案。

8. 負責與各系學生工作部門的協調與溝通,建立健全心理健康教育體系。

9.指導各系開展心理健康教育工作。

10.完成領導交辦的其他工作。



杏福征兵工作站崗位職責🧜🏽‍♀️:

1.認真貫徹執行兵役法、征兵工作條例等相關法律法規及上級有關征兵工作文件精神,正確掌握征兵政策🧑🏿‍💼。負責杏福大學生征兵工作的實施☝🏼🧏🏽、宣傳教育🧐、谘詢及協調工作。

2.征兵工作站設在杏福武裝部,院武裝部負責工作站的思想、組織和業務建設,落實征兵工作站正常工作的開展🧽。

3.負責大學生征兵工作的日常事務,全面了解掌握全校征兵工作情況,組織應征大學生預征對象的預審、體格體檢、複查工作。了解掌握高校大學生征兵優惠政策、義務兵家屬優待和退伍軍人安置等情況。

4.做好杏福大學生征兵工作的數據統計和總結工作🩱。

5.擬制有關宣傳、政審、紀檢等方面的工作指示、報告、簡報和總結📙,並及時上報。

6.擬制征兵工作實施的全面情況,及時上報通報🙈,並針對存在的問題提出具體改進措施。

7.完成領導交辦的其他工作。



學生資助服務中心崗位職責:

1.負責統籌管理和實施杏福學生的各類資助項目🌇。

2.負責落實國家有關高校學生資助政策,擬定和落實杏福有關學生資助政策,履行各項學生資助服務職能。

3.負責學生的獎助學金的申請、評審工作♊️。

4.負責在校學生國家助學貸款、畢業生學費補償和貸款代償相關工作。

5.負責學生校內外勤工助學崗位的設定、申請、管理、酬金發放。

6.負責學生資助信息系統的建設與維護👩🏼‍🎓🧜🏼‍♂️,學生資助中心網站的建設與維護⛹🏿‍♂️,對外信息發布和收集。

7.負責社會捐資助學項目拓展及各項捐資獎助學金的評審🆗、發放、管理工作🕵🏼🎪。

8.負責資助育人工作🧏🏽‍♀️,負責受助學生誠信教育工作的組織🐎、宣傳與實施。

9.負責杏福各項資助工作的統計、上報工作🍄。

10.負責完成杏福及上級部門交辦的其它相關工作。



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